Onze snel veranderende samenleving, wijzigende behoeften van burgers, continue technologische ontwikkelingen en (hiermee) ook de veranderende rol van de bibliotheek, vragen om voortdurende aanpassing en vernieuwing. Een forse opgave, zeker als het gaat om bibliotheekautomatisering, waarbij een stabiele en veilige online omgeving en – niet in de laatste plaats – het bieden van optimale gebruikerservaringen vooropstaan. Maar hoe pak je dit op? Lokaal, ieder in een eigen bibliotheeksysteem? Of door bundeling van kennis, krachten en middelen? BiSC en Cubiss hebben samen met de collega’s van Rijnbrink en ProBiblio hierin het voortouw genomen. Door samen te werken aan een collectieve oplossing voor bibliotheekautomatisering, aan één gemeenschappelijk bibliotheeksysteem, bedoeld om deze innovatieve uitdagingen eenvoudiger, sneller, effectief en betaalbaar te realiseren.
Ook in 2023 is hard aan deze samenwerking gewerkt. Met inmiddels de nieuwe Coöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI) en een gezamenlijk aanbestedingstraject voor een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem (GBS) als tastbare resultaten.
2023 was hierin het jaar van contacten leggen, gesprekken voeren, het opbouwen van draagvlak voor de coöperatieve samenwerking. Gesprekken met directeuren, met IT-specialisten en samenwerkingspartners. We maakten een plan van eisen. Ook legden we de nodige lijnen richting de politiek en collega’s in het netwerk, wat ertoe bijgedragen heeft dat een gedeelte van de gelden uit de bibliotheekgelden-brief van eind 2022 (een bedrag van 5,7 miljoen euro) aan de sector beschikbaar is gesteld voor het GBS en voor de verhoging van de computerbeveiliging via een zogeheten Computer Emergency Response Team (CERT). Deze landelijke beleidsmatige en financiële steun geeft het bibliotheeknetwerk een belangrijke ruggensteun in het maken van de benodigde ICT-transitie.
Samen de schouders onder ICT-vernieuwing
De totstandkoming van de Coöperatie SDI is een belangrijk resultaat; een nieuwe manier om samenwerking in de sector te intensiveren, en ons adaptief vermogen voor toekomstige technologische ontwikkelingen te vergroten. Hiermee zetten we gericht een stap naar verdere standaardisatie van efficiënte systemen voor de ondersteuning van bibliotheken, bundelen we sectorkennis en menskracht en tillen we bovendien ICT-beveiliging naar een hoger niveau.
In juli 2024 hadden zich inmiddels 110 leden aangemeld bij de Coöperatie SDI. En minstens zo belangrijk is de voortgang die geboekt is in het aantal bibliotheken dat gaat deelnemen aan het GBS. De teller stond medio juli 2024 op 102.
De gunningsdatum bij de aanbesteding is 29 november 2024, voor deze eerste gezamenlijke aanbesteding. We houden je op de hoogte!
Contact
Wil je op de hoogte blijven van de Coöperatie Samen Digitaal Innoveren? Meld je dan aan bij de SDI-groep op Biebtobieb of neem contact op met Peter van Eijk, mede-initiatiefnemer en bestuurslid van SDI.
(Beeld/bron: Pexels.com, Rubaitulazad, 15846542).