Samen Digitaal Innoveren: van ambitie naar realiteit 

Innovatie – en zeker digitale innovatie – draait om samenwerking. Dat geldt ook, en misschien wel juist, voor bibliotheekautomatisering. Alleen samen kun je echt stappen zetten. Een mooi voorbeeld daarvan is de oprichting van de coöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI) in 2024.  

We blikken kort terug. In de Netwerkagenda 2021–2023 van de KB, SPN en VOB werd de ambitie uitgesproken om te komen tot een Collectief Landelijk Bibliotheeksysteem: ‘’Er is […] een beweging op gang gekomen die de eerder beschreven voordelen van een Collectief Landelijk Bibliotheeksysteem wil realiseren langs een andere weg. We zetten ons ervoor in om met alle netwerkpartners samen, waar mogelijk de beoogde voordelen van een Collectief Landelijk Bibliotheeksysteem te realiseren’’ (pag. 24). 
 
Op deze beweging is de afgelopen jaren krachtig ingezet door een samenwerkingsverband van ProBiblio, Rijnbrink en Cubiss-Bisc. De beweging heeft vaste vorm gekregen, niet in de laatste plaats dankzij de gedreven inzet en vasthoudendheid van Peter van Eijk. Hij heeft een sleutelrol vervuld in het stimuleren van de samenwerking en het leggen van de basis voor deze collectieve aanpak. 

2024: oprichting SDI officieel 
Voorjaar 2024 was de officiële oprichting van SDI een feit. Binnen korte tijd sloten zich maar liefst 110 bibliotheekorganisaties aan. Namens deze bibliotheken – en multifunctionele organisaties – zette SDI de stap naar een Europese aanbestedingsprocedure voor een landelijk systeem. Nog dat jaar maakte het SDI-bestuur bekend, na een intensief aanbestedingstraject waarin collega’s uit het hele land hebben deelgenomen, dat de gunning is toegewezen aan leverancier OCLC.  

5,7 miljoen ‘ruggensteun’ voor versterking digitale infrastructuur 
Er is in 2024 ook goede voortgang geboekt op het organiseren van eigen toezicht op het functioneel beheer voor het systeem en het onderzoeken van een collectieve voorziening voor het vergroten van cyberveiligheid (CERT = Computer Emergency Response Team). Ook ging de stuurgroep met netwerkpartner KB in gesprek, over de inzet van incidentele OCW-middelen voor het versterken van de digitale infrastructuur. Met als uitkomst: de beschikbaarheid van omstreeks 5,7 miljoen euro voor de migratie- en frictiekosten die samenhangen met de aanbesteding en implementatie van het beoogde gemeenschappelijk bibliotheeksysteem (GBS). De overige gelden worden in de komende periode ingezet voor invulling van de randvoorwaarden voor een moderne digitale infrastructuur. 

Gedeeld beeld: samen investeren in ICT loont 
En dan was er de eerste Algemene Vergadering van SDI, op 4 december in Apeldoorn; een belangrijk moment! Veel collega’s uit het hele land waren erbij. Niet alleen om stil te staan bij wat er bereikt is, maar vooral om te onderstrepen dat samen investeren in ICT loont. Door jarenlang intensief samen te werken, is er uitzicht gekomen op een krachtige en toekomstgerichte basis onder het bibliotheekwerk en structurele kostenbesparingen. Tegelijkertijd ligt er de mooie ambitie om de waardevolle expertise de komende jaren verder te bundelen en te delen – een inspirerend vooruitzicht! 

Kortom: (digitaal) innoveren doe je niet alleen. De oprichting van SDI in 2024 bewijst dat samenwerken loont – zeker als het gaat om slimme, duurzame keuzes voor de toekomst van onze bibliotheken. 

(Foto/bron: pexels, 18069696)