Hoe administreer je mensen die niet perse materialen lenen, maar de bibliotheek wel een warm hart toedragen en de Bibliotheek daarom financieel ondersteunen? Bibliotheek AVV is sinds kort aan de slag met het antwoord op deze vraag. Zij is onlangs gestart met de pilot ‘Vrienden van’. Hiermee kan de Bibliotheek deze ‘vrienden’ administreren, zonder dat zij in de structuur van de abonnementenadministratie terecht komen.

Omdat de module nog in ontwikkeling is, werkt AVV op dit moment met een tijdelijke oplossing om de vrienden van de bibliotheek te administreren. Zo legt de Bibliotheek deze mensen voorlopig vast in Wise. Daarmee neemt de Bibliotheek een voorschot op de uitgebreide donateursmodule, die na de zomer beschikbaar komt. Zodra deze er is, is het een koud kunstje om de vastgelegde ‘vrienden’ naar de nieuwe donateursmodule te kopiëren. Vanaf dat moment zullen ook andere functionaliteiten, zoals facturatie en koppeling met andere marketingactiviteiten beschikbaar zijn.
Binnen de pilot kunnen donateurs als ‘Vrienden Van’ worden vastgelegd op basis van het bedrag dat zij per jaar doneren. Wat de donateurs daarvoor terugkrijgen, kan de Bibliotheek zelf bepalen.

Vragen?
Vragen over de pilot ‘Vrienden van’ kunt u stellen aan Erik Bok, projectmanager ICT, e.bok@biscutrecht.nl.